Nhằm hoàn thiện mạng lưới tổ chức hành nghề công chứng và đáp ứng kịp thời nhu cầu giao dịch của người dân, UBND tỉnh An Giang vừa ban hành Thông báo số 195/TB-UBND quy định cụ thể lộ trình phát triển Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh trong hai năm tới.
Căn cứ theo Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, UBND tỉnh An Giang đã phê duyệt Đề án quản lý, phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đến năm 2030. Thông báo số 195/TB-UBND là bước cụ thể hóa nhằm công khai minh bạch địa bàn và số lượng tổ chức hành nghề được phép thành lập, giúp các công chứng viên có kế hoạch đầu tư phù hợp.
Theo kế hoạch được phê duyệt, lộ trình thành lập mới các Văn phòng công chứng (VPCC) được chia thành hai giai đoạn chính:
1. Năm 2026: Ưu tiên các địa bàn "trắng" dịch vụ công chứng.
Trong năm 2026, tỉnh cho phép thành lập mới 03 Văn phòng công chứng tại các đơn vị hành chính cấp xã hiện chưa có tổ chức hành nghề công chứng hoạt động. Cụ thể:
- Địa bàn 01: Cho phép thành lập 01 VPCC tại khu vực trung tâm xã U Minh Thượng hoặc Vĩnh Thuận hoặc Vĩnh Phong.
- Địa bàn 02: Cho phép thành lập 01 VPCC tại địa bàn Gò Quao.
- Địa bàn 03: Cho phép thành lập 01 VPCC tại địa bàn Hòn Đất.
2. Năm 2027: Mở rộng mạng lưới tại các địa bàn xa trung tâm
Trong năm 2027, kế hoạch dự kiến phát triển thêm các tổ chức tại các xã có điều kiện đi lại khó khăn hoặc cách xa các văn phòng hiện hữu.
- Tiếp tục cho phép thành lập mới 01 VPCC tại một địa bàn cấp xã chưa có văn phòng hoạt động (thuộc danh mục chưa triển khai xong của năm 2026).
- Cho phép thành lập thêm 03 Văn phòng công chứng tại các xã: An Minh, Tân Hội và Mong Thọ.
Lưu ý về khoảng cách: Đối với các địa bàn tại mục này, việc thành lập thêm văn phòng được áp dụng cho các xã có khoảng cách từ trung tâm đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng gần nhất đang hoạt động trong bán kính từ 10 km trở lên.
Tất cả các Văn phòng công chứng mới thành lập trong giai đoạn này phải được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi văn phòng phải do ít nhất 02 công chứng viên hợp danh cùng đứng ra thành lập, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tính bền vững trong hoạt động tư pháp.
Việc công khai lộ trình này không chỉ giúp người dân tại các vùng xa trung tâm dễ dàng tiếp cận dịch vụ công chứng an toàn, đúng pháp luật mà còn ngăn chặn tình trạng phát triển tổ chức hành nghề tự phát, thiếu quy hoạch.
UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm chính trong việc thông báo công khai, rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ đề nghị thành lập VPCC. Các công chứng viên có nhu cầu cần theo dõi sát sao các hướng dẫn từ Sở Tư pháp để chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Sự mở rộng mạng lưới công chứng này được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, kinh tế, góp phần ổn định an ninh pháp lý và phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương./.
