Theo báo cáo của Sở Tư pháp, tính từ ngày 01/7/2025 đến ngày 30/4/2026, việc triển khai Nghị định số 104/2025/NĐ-CP và Thông tư số 05/2025/TT-BTP trên địa bàn tỉnh An Giang đã tạo ra những chuyển biến tích cực trong hoạt động hành nghề công chứng. Nhận thức của xã hội và các ngành được nâng cao, tạo tiền đề để các tổ chức hành nghề công chứng phát triển chuyên nghiệp, hiện đại và từng bước ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số.
(Ảnh Minh họa)
Trong kỳ báo cáo, Sở Tư pháp tỉnh An Giang đã phát huy vai trò quản lý nhà nước, tham mưu UBND tỉnh ban hành Công văn số 1313/UBND-NC ngày 09/4/2026 chỉ đạo quán triệt, tuyên truyền pháp luật về công chứng. Công tác đào tạo, bồi dưỡng được quan tâm; Hội Công chứng viên tỉnh tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ năm 2026 cho gần 300 công chứng viên và nhân viên, tập trung vào quy định mới, kỹ năng hành nghề và công chứng điện tử.
Toàn tỉnh hiện duy trì 40 tổ chức hành nghề công chứng. Đáng chú ý, 34/37 Văn phòng công chứng (đạt tỷ lệ 91,9%) đã hoàn thành xây dựng và ban hành điều lệ hoạt động; 100% Văn phòng công chứng ban hành Điều lệ hoạt động đúng tinh thần Thông tư 05/2025/TT-BTP. Sở Tư pháp cũng phối hợp tham mưu xây dựng Đề án chuyển đổi, giải thể 03 Phòng công chứng, dự kiến hoàn thành từ nay đến tháng 9/2027 nhằm thực hiện lộ trình tinh gọn.
Công tác thanh tra, kiểm tra được thực hiện sát sao. Sở Tư pháp đã tiến hành 01 cuộc kiểm tra định kỳ và 02 cuộc đột xuất, xử phạt vi phạm hành chính đối với 02 Văn phòng công chứng vi phạm với tổng số tiền 34 triệu đồng, góp phần chấn chỉnh kỷ cương hành nghề.
Dấu ấn quan trọng là các tổ chức hành nghề công chứng chủ động tiếp cận, triển khai quy định về quản lý hồ sơ điện tử và chữ ký số. 100% các tổ chức lập và quản lý sổ theo hệ thống biểu mẫu mới và áp dụng đồng bộ các mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 05/2025/TT-BTP. Quá trình số hóa diễn ra sôi nổi, các văn phòng đã thực hiện scan toàn bộ hồ sơ để nhập dữ liệu vào phần mềm Cơ sở dữ liệu công chứng dùng chung của tỉnh.
Từ thực tế triển khai, Sở Tư pháp An Giang kiến nghị Bộ Tư pháp nghiên cứu cơ chế cho phép Văn phòng công chứng chuyển đổi hình thức phù hợp nhằm duy trì tính ổn định khi thiếu hụt nhân sự; hướng dẫn chi tiết về áp dụng giá dịch vụ theo yêu cầu. Đồng thời, kiến nghị xem xét tích hợp "Sổ yêu cầu công chứng" và "Sổ công chứng" hoặc đưa trực tiếp vào phần mềm quản lý để cải cách thủ tục hành chính.
Sở Tư pháp đề nghị Bộ Tư pháp sớm xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng liên thông trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hộ tịch, đất đai; tăng cường đào tạo và tổ chức các kỳ kiểm tra kết quả tập sự để bổ sung nguồn nhân lực công chứng viên kế cận trong thời gian tới./.
