Nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và đảm bảo tính an toàn pháp lý cho các giao dịch của tổ chức, cá nhân, ngày 09/4/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang đã ban hành Công văn số 1313/UBND-NC về việc tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Văn bản chỉ đạo này được đưa ra trong bối cảnh cần thực hiện nghiêm chỉ đạo của Bộ Tư pháp và đáp ứng yêu cầu thực tiễn về tính thống nhất, đúng pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực tại địa phương. Để triển khai đồng bộ, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan gồm Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Thuế tỉnh, Thanh tra tỉnh cùng Hội Công chứng viên và UBND cấp xã thực hiện ngay các giải pháp trọng tâm nhằm phòng ngừa rủi ro và xử lý sai phạm.
Trong đó, Sở Tư pháp được giao vai trò chủ trì, phối hợp đẩy mạnh tuyên truyền pháp luật và thường xuyên tăng cường kiểm tra quy trình thực hiện công chứng của công chứng viên nhằm kịp thời kiến nghị xử lý các hành vi vi phạm. Một nhiệm vụ quan trọng khác là hướng dẫn các tổ chức hành nghề thực hiện nghiêm Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn hành nghề để đảm bảo tính chuẩn mực trong mọi giao dịch. Đối với lực lượng Công an tỉnh, UBND tỉnh yêu cầu phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý để phòng, chống tội phạm trong lĩnh vực này, đặc biệt là hỗ trợ các tổ chức hành nghề công chứng xử lý kịp thời hành vi sử dụng giấy tờ giả hoặc giả mạo người yêu cầu công chứng. Đồng thời, Công an tỉnh sẽ phối hợp với cơ quan Thuế để điều tra, xác minh các hợp đồng mua bán có dấu hiệu khai giá giao dịch thấp hơn thực tế nhằm trốn thuế, đảm bảo tính minh bạch về tài chính trong hoạt động chuyển nhượng tài sản.
Bên cạnh công tác đấu tranh với sai phạm, công tác thanh tra, kiểm tra cũng được đẩy mạnh thông qua sự phối hợp giữa Thanh tra tỉnh và các cơ quan chuyên môn để thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các tổ chức hành nghề công chứng. Thuế tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thu nộp phí, lệ phí và sử dụng hóa đơn chứng từ đúng quy định hiện hành. Hội Công chứng viên tỉnh được yêu cầu tăng cường giám sát hội viên tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề, kiên quyết đấu tranh với các hành vi tiêu cực và chia sẻ thông tin rủi ro giữa các tổ chức hành nghề để phòng ngừa các phương thức lừa đảo tinh vi. Tại cấp cơ sở, UBND các xã, phường, đặc khu cần cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện công chứng khi có yêu cầu và kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp khi phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Đối với các tổ chức hành nghề công chứng, UBND tỉnh nhấn mạnh yêu cầu tuân thủ tuyệt đối Luật Công chứng năm 2024 cùng các bộ luật chuyên ngành như: Luật Đất đai, Bộ luật Dân sự, Luật Hôn nhân và gia đình. Các tổ chức này không được từ chối thực hiện công chứng, chứng thực trái quy định pháp luật khi người dân có yêu cầu đúng đắn, đồng thời phải chịu trách nhiệm về hoạt động của các công chứng viên thuộc thẩm quyền quản lý. Tại trụ sở các văn phòng, việc niêm yết công khai lịch làm việc, quy trình thủ tục, phí và giá dịch vụ phải được thực hiện minh bạch, rõ ràng. Đặc biệt, công chứng viên có nghĩa vụ giải thích thấu đáo cho người dân về quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý phát sinh từ hợp đồng, giao dịch trước khi thực hiện công chứng để các bên tham gia nắm vững giá trị pháp lý của văn bản, tránh những tranh chấp không đáng có về sau. Việc lập, quản lý và lưu trữ sổ sách kế toán, hồ sơ công chứng cũng phải thực hiện nghiêm ngặt theo quy định để phục vụ công tác hậu kiểm và đảm bảo quyền lợi lâu dài cho các bên liên quan./.
