Thực hiện Kế hoạch số 1226/KH-STP ngày 25/4/2024 của Sở Tư pháp về việc kiểm tra công tác chứng thực năm 2024, vừa qua, Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp do đồng chí Phạm Thị Hương, Phó Giám đốc Sở làm trưởng đoàn cùng thành viên đoàn và đại diện phòng Tư pháp các huyện: U Minh Thượng, Gò Quao, Giồng Riềng, Kiên Lương tiến hành kiểm tra công tác chứng thực tại UBND các xã: Vĩnh Hòa, Thới Quản, Thạnh Lộc và Hòn Nghệ.
Đồng chí Phó Giám đốc Phạm Thị Hương, Trưởng đoàn kiểm tra phát biểu kết luận
tại buổi làm việc với UBND xã Thạnh Lộc huyện Giồng Riềng
Thông qua 04 buổi làm việc với các đơn vị được kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã nắm thông tin về thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và tình hình thực hiện công tác chứng thực tại địa phương.
Đồng chí Đặng Thị Phương Linh, Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp trả lời khó khăn, vướng mắc tại buổi làm việc với UBND xã Hòn Nghệ huyện Kiên Lương
Đoàn kiểm tra cũng tiến hành trao đổi, nắm bắt thông tin về việc thực hiện công tác chứng thực của các địa phương, công tác tuyên truyền, triển khai thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP, việc niêm yết các thủ tục hành chính về lĩnh vực chứng thực, việc chứng thực theo thẩm quyền và thu phí chứng thực, việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, việc ghi chép, sử dụng lưu trữ và bảo quản sổ, hồ sơ chứng thực, triển khai thực hiện Quyết định số 734/QĐ-UBND ngày 17/3/2022 về ban hành quy chế cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng và quản lý thông tin Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Kiên Giang. Đồng thời, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra trực tiếp sổ, hồ sơ, nghiệp vụ chứng thực, việc thực hiện các quy định về thu phí chứng thực từ 01/01/2023 đến 31/12/2023 của các đơn vị được kiểm tra. Qua đó, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực, yêu cầu các đơn vị khắc phục.
Kết hợp với công tác kiểm tra, các thành viên Đoàn kiểm tra đã trao đổi, hướng dẫn, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác chứng thực; ghi nhận những khó khăn đặc thù của các đơn vị được kiểm tra; lưu ý các đơn vị được kiểm tra về các quy định liên quan đến thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực. Đoàn kiểm tra đã đề nghị lãnh đạo UBND các xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác chứng thực, đặc biệt là công chức thực hiện, lưu trữ sổ, hồ sơ chứng thực đảm bảo thực hiện tốt công tác chứng thực tại địa phương./.
Tác giả: Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
