Thực hiện Kế hoạch số 172/KH-ĐKT ngày 16/5/2024 của Đoàn Kiểm tra CCHC tỉnh kiểm tra kết quả thực hiện công tác CCHC năm 2024. Ngày 20/6/2024 Sở Tư pháp tiếp và làm việc với Đoàn Kiểm tra CCHC, kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2024. Thành phần đoàn: ông Võ Minh Trung, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Phó Trưởng đoàn cùng các sở, ban ngành có liên quan là thành viên của Đoàn.
Tiếp và làm việc với Đoàn Kiểm tra có ông Trần Văn Khái – Giám đốc Sở; bà Phạm Thị Hương – Phó Giám đốc Sở cùng thủ trưởng các phòng, đơn vị như: Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp; Văn phòng Sở; Phòng Công chứng số 1; Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước.
Đồng chí Võ Minh Trung, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông,
Phó Trưởng đoàn kết quả buổi làm việc
Tại buổi làm việc bà Đặng Thị Kiều Nhanh, Phó Chánh Văn phòng Sở trình bày những kết quả đạt được, cũng những hạn chế, khó khăn trong thời gian qua và đề ra phương hướng, nhiệm vụ đến cuối năm 2024.
- Sở Tư pháp đã ban hành kịp thời các kế hoạch thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh giao về công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính. Triển khai đến toàn thể công chức, viên chức để thực hiện. Các thủ tục hành chính được công khai, minh bạch rõ ràng đúng quy định, qua đó tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở. Rà soát kịp thời các thủ tục hành chính mới, thay thể, sửa đổi bổ sung trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định đúng quy định. Công chức, viên chức trong đơn vị đều hiểu rõ tầm quan trọng công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính do vậy luôn nổ lực cố gắn thực hiện công tác cải cách hành chính, xác định rõ cá nhân trong quá trình thực hiện để có kết quả tốt nhất và trở thành tiêu chí đánh giá cuối năm. Công tác thẩm định, kiểm tra, rà soát hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả. Trong năm 2023, Sở Tư pháp đã hoàn thành 21/21 nhiệm vụ cải cách hành chính, đạt 100% kế hoạch. Trong quý I-2024, đã hoàn thành 12/20 nhiệm vụ, đạt 60% kế hoạch năm.
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của đơn vị được khai thác sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ, triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng tại các phòng, đơn vị trực thuộc, tăng cường trao đổi văn bản dưới dạng điện tử. 100% công chức, viên chức được cấp và sử dụng thư điện tử (mail công vụ) trong việc trao đổi thông tin, công việc; Sở và đơn vị trực thuộc đã sử dụng chứng thư số trong xử lý công việc chuyên môn.
- Về thực hiện các nhiệm vụ (theo báo cáo của Tổ 770): Kết quả thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, các cơ quan Trung ương, Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Tư pháp với tổng số 114 văn bản; trong đó số nhiệm vụ đã hoàn thành: 96/114 văn bản, đạt 84,21% (đúng và trước hạn: 96 văn bản; quá hạn: 00 văn bản); số nhiệm vụ đang thực hiện: 18 văn bản.
- Đơn vị đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước theo Nghị định số 60/2021/NĐ-CP; có thực hiện báo cáo cơ chế tự chủ về tài chính của các đơn vị sự nghiệp công lập; đã hoàn thành sắp xếp nhà đất theo Nghị định 167/2017/NĐ-CP và Nghị định 67/2021/NĐ-CP; tỷ lệ giải ngân kinh phí sự nghiệp năm 2023 đạt yêu cầu (đạt 85%).
- Kết quả giải quyết TTHC:
+ Năm 2023, tổng số hồ sơ tiếp nhận: 18.046. Trong đó: Tổng số hồ sơ đã giải quyết 17.739 (trước hẹn 15.126 hồ sơ; đúng hạn: 2.386 hồ sơ) đạt 99%; trễ hẹn 227 hồ sơ, chiếm 1%); số hồ sơ đang giải quyết: 197 hồ sơ (tất cả đều quá hạn). Các trường hợp trễ hạn là các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Lý lịch tư pháp trong đó: (120 hồ sơ trễ do phối hợp các cơ quan liên quan trong xóa án tích, 98 hồ sơ trễ do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trả kết quả trễ do xác minh hành vi phạm tội).
+ Quí I/2024, tổng số hồ sơ tiếp nhận: 5.730. Trong đó: Tổng số hồ sơ đã giải quyết 4.979 (trước hẹn 2.824 hồ sơ và đúng hạn: 2.075 hồ sơ, đạt 98%; trễ hẹn 80 hồ sơ, chiếm 2%); số hồ sơ đang giải quyết: 752 hồ sơ (699 hồ sơ trong hạn, 53 hồ sơ quá hạn). Các trường hợp trễ hạn là các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Lý lịch tư pháp trong đó: (33 hồ sơ trễ do phối hợp các cơ quan liên quan trong xóa án tích, 43 hồ sơ do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia trả kết quả trễ, 04 hồ sơ trễ do xác minh hành vi phạm tội).
Tồn tại, hạn chế: Giải quyết hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến tỷ lệ đạt thấp; Vẫn còn hồ sơ quá hạn (cấp phiếu lý lịch tư pháp); Kết quả tỷ lệ số hóa hồ sơ còn thấp.
Nguyên nhân:
- Các trường hợp trễ hạn chủ yếu là lĩnh vực cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. Do người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cư trú ở nhiều địa phương khác nhau, cư trú ở nước ngoài nên Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi kết quả xác minh hồ sơ trễ so với thời gian quy định.
- Tỷ lệ số hóa hồ sơ đạt thấp do: Tại Bộ phận một cửa tiếp nhận và trả kết quả, tỷ lệ trực tuyến thấp (đối với số hóa hồ sơ thành phần); kết quả hồ sơ đầu ra đang chờ hướng dẫn về biểu mẫu điện tử cấp ra của Bộ Tư pháp (đối với số hóa kết quả giải quyết TTHC).
Đồng chí Trần Văn Khái, Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu giải trình
một số nội dung về cải cách hành chính
Tại buổi làm việc, các thành viên trong đoàn đã nêu ý kiến xung quanh một số hạn chế, tồn tại trong thực hiện công tác CCHC nhất là công tác tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác cải cách hành chính về đánh giá thêm kết quả đạt được trong quá trình thực hiện Kế hoạch số 211/KH-UBND, Kế hoạch số 39/KH-UBND; lĩnh vực tài chính công khai còn thiếu biểu mẫu. Bổ sung thêm các nhiệm vụ được giao Tổ 770.
Ông Trần Văn Khái, Giám đốc Sở giải trình làm rõ những nguyên nhân dẫn đến một số kết của công tác CCHC Sở, CCHC tỉnh nhất là số hóa hồ sơ và đưa ra những giải pháp khắc phục trong thời gian tới.
Kết luận buổi làm việc, ông Võ Minh Trung, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Phó Trưởng đoàn kết quả đã đạt được, Sở còn tồn tại hạn chế: Tỷ lệ số hóa hồ sơ hiện nay còn đạt thấp; việc công bố công khai tài chính còn thiếu biểu mẫu. Để tiếp tục phát huy những ưu điểm, kết quả đạt được và đề ra hướng khắc phục cơ bản những hạn chế, khó khăn trong quá trình thực hiện./.
Tác giả: Tin và ảnh: Phạm Toàn
